降库存在线分析工具“ABC-XYZ”使用说明
2025-8-18
| 2025-9-11
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如果你想降低库存,可以使用这个工具对公司现有库存进行分析,根据分析结果识别库存优化的方向,根据我实施多个库存优化项目的经验,基于ABC- XYZ分析的结果去实施降库存的措施,能降低5%~10% 库存。
 
 

1. ABC-XYZ分析的原理与作用

 

1.1 ABC-XYZ分析的基本原理

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ABC-XYZ分析是一种库存管理和分类方法,结合了两种不同的分析维度来优化库存控制和供应链管理。这种方法通过将产品按照消费价值(ABC分析)和需求波动性(XYZ分析)进行分类,帮助企业做出更明智的库存决策。
 

1.1.1 ABC分析

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ABC分析基于帕累托原则(80/20法则),根据产品的价值或重要性将库存分为三类:
  • A类产品:高价值项目,通常占总库存价值的约70-80%,但仅占项目数量的约10-20%。这些产品需要严格的控制和频繁的监控。
  • B类产品:中等价值项目,通常占总库存价值的约15-25%,占项目数量的约30%。这些产品需要常规控制。
  • C类产品:低价值项目,通常仅占总库存价值的约5-10%,但占项目数量的约50-70%。这些产品需要简化的控制。
 

1.1.2 XYZ分析

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XYZ分析根据需求模式和预测准确性将产品分类:
  • X类产品:需求稳定,波动小,预测准确性高(变异系数通常低于0.5或50%)。
  • Y类产品:需求有一定波动,季节性或趋势性明显,预测准确性中等(变异系数通常在0.5-1或50-100%之间)。
  • Z类产品:需求不规则,波动大,预测困难(变异系数通常高于1或100%)。
 

1.1.3 ABC-XYZ矩阵

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将ABC和XYZ分析结合,可以创建一个9宫格矩阵,从AX到CZ,每个类别需要不同的库存管理策略:
类别
特点
建议策略
AX
高价值,需求稳定
精确计算需求,采用准时制(JIT)策略
AY
高价值,需求波动中等
安全库存适中,频繁监控
AZ
高价值,需求不规则
个别规划,可能需要高安全库存
BX
中等价值,需求稳定
常规订单系统,库存优化
BY
中等价值,需求波动中等
安全库存适中
BZ
中等价值,需求不规则
批量订购,适当安全库存
CX
低价值,需求稳定
简化订购流程,批量采购
CY
低价值,需求波动中等
批量采购,适当安全库存
CZ
低价值,需求不规则
高库存或按需采购
 

1.2 ABC-XYZ分析的作用与优势

 
ABC-XYZ分析为企业提供了多方面的优势:
  • 库存优化:通过识别哪些产品需要严格控制,哪些可以采用更宽松的管理方式,实现库存水平的优化。
  • 资源分配:帮助企业将有限的资源集中在最重要的产品上,提高资源利用效率。
  • 供应链策略定制:根据不同产品类别制定差异化的供应链策略,如采购方式、供应商选择等。
  • 降低成本:通过减少不必要的库存和优化订购流程,降低库存持有成本和订购成本。
  • 提升客户满意度:确保重要产品的可用性,同时平衡库存成本,提高客户服务水平。
  • 决策支持:为管理层提供数据支持,帮助做出更明智的库存和供应链决策。
 

1.3 ABC-XYZ分析的实施步骤

要成功实施ABC-XYZ分析,企业可以遵循以下步骤:
  1. 数据收集:收集产品的销售数据、成本数据、需求数据等。
  1. ABC分析:根据产品价值(通常是年销售额或利润贡献)对产品进行排序和分类。
  1. XYZ分析:计算每个产品的需求变异系数,并据此分类。
  1. 矩阵构建:将ABC和XYZ分析结果结合,创建9宫格矩阵。
  1. 策略制定:根据不同类别的特点,为每类产品制定适当的库存管理策略。
  1. 实施与监控:实施制定的策略,并定期监控效果,进行必要的调整。
 

1.4 ABC-XYZ分析的应用场景

ABC-XYZ分析适用于多种行业和场景:
  • 制造业:优化原材料、零部件和成品库存。
  • 零售业:管理大量SKU,优化陈列和补货策略。
  • 医疗保健:管理医疗用品和药品库存。
  • 汽车行业:管理复杂的零部件供应链。
  • 食品行业:处理保质期短、需求波动大的产品。
通过ABC-XYZ分析,企业可以更科学地管理库存,平衡库存成本和服务水平,提高供应链效率和竞争力。
 
 
B站视频说明
 

2. ABC-XYZ分析工具操作方法

 
2.1 首先,下载3个分析文件的模版
 
2.2 ABC-XYZ分析工具网站
2025-08-22,我暂时采用了免费的服务器,一段时间没有使用的话,系统会自动进入休眠状态,你打开这个网址,等5分钟再试。
 
2.3 将你的数据按照3个模版整理,然后导入对应位置
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系统自动读取文件,并且对数据质量进行诊断,在左上生成“变异系数阈值设置”,显示“开始ABC-XYZ分析“按钮
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2.4 调整阈值,点击“开始ABC-XYZ分析“按钮,自动生成报告
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